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日志

Mendeley PDF 文件管理设置(新手写给新手)

热度 7已有 7228 次阅读 2010-5-13 12:16 |

Mendeley 高手请略过此文
此文源于一个讨论(with gexiaoying)和一篇帖子(http://www.xinkexue.com/bbs/thread-5283-1-1.html

作为一款优秀的文献管理工具,Mendeley的出彩之处在于其对PDF文件的导入与管理功能。但是同大多数Windows程序一样,Mendeley也“习惯于”将其数据库默认建立在系统盘下,但是这样的使用是要承担风险的——系统崩溃,未备份重装都会导致惨重损失,因此有必要将它调整至非系统盘下。
怪异之处在于Mendeley的“options”菜单下的“File Organizer”选项卡下的“Copy files to:”默认提供的路径与默认数据库文件夹不一致。这会给初次使用者造成一种“此处无银”的错觉。鄙人就上了这种当,呵呵。
实际上,修改此处正式改变PDF文件数据库路径的法门,而且更人性之处在于在修改了路径之后,Mendeley会自动将以前数据库文件夹中的数据完全转移到这里,这是非常人性化的一个功能。Enjoy it!

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细节设置:


如上图所示,第一个复选框“Organize my files”处可修改默认路径(下图1所示);
第二个复选框“Sort files into subfolders”处可按照你的意愿设置数据库文件夹下的子文件夹。例如此处,在我的数据库下会为每一个“Author”建立一个文件夹,同时在“Author”下按照杂志分类存放PDF文档(下图2所示)。个人感觉这里不便太细致,所以没有选择“year”&“title”。(实际上将此两项显示在文件名中即可)。【Tip, 这些bubble项目直接拖动即可】
第三个复选框“Rename document files”中即可设置文件重命名格式。这里按照“Author,Journal,Title,Year”的顺序来命名,并且以连字符来连接(可以根据个人习惯在右中下部的下拉框中选择下划线,半角逗号,半角句号作为连接符)。如下图3所示。

下图即为我的数据库的最终效果:



新科学·北木
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发表评论 评论 (5 个评论)

回复 lyshaerbin 2010-5-16 08:09
请教个问题:我导入了一批文献,但其中有一些是重复的,该怎样快速的删除重复的呢?
回复 yhhuang 2010-5-16 08:30
lyshaerbin: 请教个问题:我导入了一批文献,但其中有一些是重复的,该怎样快速的删除重复的呢?
好像mendeley正在发展这个功能,现在只能手工删除。
回复 lyshaerbin 2010-5-16 20:33
yhhuang: 好像mendeley正在发展这个功能,现在只能手工删除。
手工删除好麻烦啊。我的本地有很多pdf,之前随便放的,很不好找,现在想整理一下。有重复的就很不好找到
回复 beimu1009 2010-5-18 17:23
yhhuang: 好像mendeley正在发展这个功能,现在只能手工删除。
请问,重复的文章Mendeley会如何将之重命名呢?
回复 yhhuang 2010-5-18 23:47
beimu1009: 请问,重复的文章Mendeley会如何将之重命名呢?
试了一下,好像同一个pde不会重复导入。如果“Authors"或者"title"正确的话,可以在“all documets"里面排序,删除重复的

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