对于文献管理工具的热衷是从上研究生慢慢地摸到科研的门槛开始,文献的问题就一直困扰着我。主要是两个问题,所以我以为,noteexpress主要要解决的也就是这两个问题即文献管理和文献引用。
首先谈谈文献管理的问题。众所周知,当今科研进步迅速,几乎上每一个领域的文献都可以说是汗牛充栋,这么多文献对于一个研究生来讲,不可能全部精读,哪怕通读有时候都是一种幻想。而更可怕的是作为母语非英语的中国人来说,看完文献转眼就忘就更为令人难过了。以前我们的老师教导我们要勤动手,做文摘卡,说实话,我也做过,现在还有1000多张文摘卡放在抽屉里,但这种方法在这个信息时代,是在是太落伍了,太落伍了。这时候,我惊喜地看到,居然有文献管理工具这种软件。接下来,从REFERENCE MANAGE,ENDNOTE开始,还有什么BIBILOSCAPE等等,该用的都拿来用了用,总是感觉不爽。
首先老外的东西我估计大家用的也是以D版为多,汉化好的也很少,所以界面多是英语为主,隔阂就存在了。这一点NoteExpress做的不错,工具条还是中文的,其实对于研究生来说,中文英文关系不是很大,用多了自然会很熟悉,但是中文的工具条理解上还是深刻一点。
其次,这些经典的软件缺乏菜单式的文件管理层次,往往是一个主题就是数据库,不同的主题文献是体现在不同的窗口之中,给阅读不同主题下的文献带来了极大的困难,这一点也是我将ENDNOTE删了又装,装了又删的原因。而现在NoteExpress这个菜单式的管理做的还可以。更好的是不同于国内另一款比较有名的工具“医学文献王”(北京金叶),在数据库里,是按照年份,作者和文献题目这样从左到右排列,一幕了然,不错,文献王在时间和作者这两块,醒目性不够,实际上,对于非母语为英语的人来说,年份,作者这两个内容更容易唤起他的记忆。但也有不足,作者只列出一位,这点是远远不够的,就算在主界面下由于空间的缘故,不能全部列出,至少在相应的文献点开弹出的界面里要全部列出。
第三,既然作为文献管理工具,就要求具有很好的可编辑性,具体一点,就是说,作为使用者,我在使用工具阅读文献的摘要以及其他相关信息时候,希望可以对它进行编辑,当然,这种编辑一般指得是对我想要的重要内容划线,改变字体大小,颜色,使之更醒目,目前noteexpress虽然可以对每个字段的内容可以进行删除,添加,但别忘了,文献对于使用者来说,更重要的是在上面做记号,方便以后迅速找到它!!!
第四,就要谈到文献的获取了。遗憾的是,我的试用版我怎么也不能通过它从网络来获取文献,当然原有的导入是没有问题的。看了看收录的全文数据库,觉得还是不够一些,但有了pubmed,说实话,其他的就相对不大重要了。 我们实验室一般还是通过pubmed来查文献,通过其他数据库来获取全文,如此结合,漏掉的已经不大多了,所以有pubmed的在线检索功能,已是完成70%的工作了。Pubmed里面有个my ncbi的检索条目保存和更新功能,对于追踪某一个学科专题的进展是极有好处的,所以在和文献管理工具结合便如虎添翼了。但是noteexpress一定要开发出检索网页右键导入的功能,如此便捷许多啊。当然和文献王等软件相比,
noteexpress能导入一些ie网页,结合了网文快捕等功能,是一个很大的进步。
接下来自然谈谈文献插入word引用的问题了。用的不是很多,少谈一点。
第一, 速度要快,不要象endnote一样,引几篇还可以,一多的话,到后来引一篇,都要在word上停留很长时间,受不了。
第二, 输出格式的问题,说句大实话,我看现在网络上有很多filter,但其实不是很重要,因为,文章写好后的参考文献格式编排一下毕竟不是一个太繁琐的工作,所以我觉得以后的研发工作组重点不是在这里。
第三, 希望文献的数据库可以复制拷贝和移植,而且希望这个数据库就象电脑的文件格式一样,可以一层一层标记打开,这样我可以选择性地复制拷贝。
先讲这么多,因为毕竟试用版的功能不多,很多问题是要在使用中才能碰到的。
免费下载地址:
http://www.scinote.com/support/cgi-bin/download_chs.cgi
最新的教程地址:
http://www.scinote.com/support/n ... xpress_Tutorial.pdf
word插件演示视频:
http://www.scinote.com/supportcn ... Vedio_WordAddin.rar
技术支持地址:
http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi |