互联网版文献管理软件 - NoteFirst

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发表于 2011-1-19 16:12:20 | 显示全部楼层 |阅读模式

软件行业的发展真是日新月异,前不久给一位导师打电话的时候,导师问到了我的论文进展情况,我将自己的苦恼说了出来。导师听后一笑,给我推荐了一款网络版的参考文献管理软件——NoteFirst,我第一次听说这款软件,向导师询问情况,导师和我分享了他的使用体验,我听后当时就觉得我找到了自己想要的参考文献管理软件。

立即下载安装注册试用,并把以前管理的个人文献数据库导入到NoteFirst。经过一段时间的使用体验,我觉得NoteFirst可以说是NE和EndNote的完美结合,同时还有她自己的特色功能;NoteFirst在继承传统参考文献管理软件优秀功能的基础上,融合当前Web在线文献数据库,互联网共享交流平台技术,真正做到了一款互联网版文献管理软件。使用户使用软件的网络环境和硬件环境都有了很大的扩展,用户可以根据需求在多台电脑上安装软件,而使用同一用户名就可以同步使用属于自己的文献数据库。不必再为异地多台终端使用软件时导入导出数据库而烦恼。甚至在一台没有安装NoteFirst客户端的电脑上,利用注册的用户名的密码登陆,也可以查看自己的所有文献,这个是非常方便的。无愧于真正的互联网版的文献管理软件!

NoteFirst虽然是一款真正的互联网版的文献管理软件,但也考虑到了用户离开网络使用的情况,设置了“单机使用”的模式。这比那种纯粹的网络版软件(如Refwork)要人性化的多,也更大地扩展了用户的使用条件。下图一就是软件的登陆界面。



另外,NoteFirst沿用主流参考文献管理软件界面及结构设计,完全中文化菜单,更符合国人使用习惯;如图二所示:


NoteFirst支持参考文献数据库虚拟文件夹管理,可以检索国际国内主流的在线联机数据库,并且分类管理,支持自己添加,如下图;



NoteFirst 已经默认提供了2种国际通行引文格式和2种国标规定的格式,还建立了多种常见期刊的引文格式,用户在写作时直接选择即可,也可以自行添加期刊格式。这让我可以根据不同期刊或论文要求很轻松的转换引文格式,并添加保存新的引文格式,大大方便了引文格式的编辑修改。实现了一键转换引文格式。如下图:



NoteFirst 自动形成的IE浏览器插件让文献添加更加轻松快速。通过NoteFrist提供的在线数据库分类中查找想要的数据库,并连接到网站,找到自己要找的文章数据后,在文章题录页面点击右键,选择添加到NoteFirst即可方便添加。



如果NoteFirst未启动,插件就会自动启动NoteFirst,并将网页数据添加到题录管理中,检查或编辑后点击保存即可。在使用在线数据库导入过程中,由于NoteFirst暂时还没有添加到在线数据库中,因此目前如果想批量导入功能,还只能先导出到其他软件格式,比如EndNote或者NoteExpress等格式导出,然后再导入。不过相信NoteFirst会很快能在几大在线数据库网站中添加自己的导出格式和入口。

这段时间,NoteFirst使用下来,感觉还是很好的,NoteFirst的创新功能让论文写作和参考文献管理更加便捷、高效,我相信随着网络的飞速发展,互联网化的参考文献管理软件必是大势所趋。最重要的是NoteFirst还提供免费版本,并且其功能能满足主流软件的所有的功能,这对文献数量要求不高的用户来说是件大大的好事情。

感谢导师的推荐,同时也感谢NoteFirst的开发人员,你们让论文写作和参考文献管理软件有了新的选择,为期刊界学术发展做出了贡献。


——君子六艺


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