Web2.0时代的个人知识管理——网摘与其他社会性软件

Web 2.0时代的个人知识管理——网摘与其他社会性软件

倪连红

摘要：

本文对个人知识管理的概念、内容、技巧和实施步骤进行了总结，对网摘、个人图书馆、个人门户等在Web2．0技术基础上新兴的个人知识管理方法和技术进行了介绍。

1 引言：

随着在组织(尤其是企业)中得到大量的成功应用，知识管理迅速在各个领域中扩展开来。企业、学校、政府、图书馆等成为管理组织，促进创新，激励发展的重要方法。同样，“独立知识性工作者(Individual Knowledge Worker)需要在多终端(如Pc、手机、PDA)上与其他人共同实现知识(信息)的捕捉、获取、分类、定位和分发。”这些大量个人知识管理需求的存在，促进了个人知识管理研究和实践的发展。

2 个人知识管理概述：

个人知识管理必定包含着两方面的因素：一是个人对知识管理的意识和理念：二是具体进行知识管理的方法和技术。个人知识管理的实质在于帮助个人提升工作效率，整合自己的信息资源，提高个人的竞争力。

3 个人知识管理内容：

个人知识管理可分为以下内容：人际交往资源(如联系人的通讯录、每个人的特点与特长等)；通讯管理(书信、电子信件、传真等)；个人时间管理工具(事务提醒、待办事宜、个人备忘录)：网络资源管理(网站管理与连接)；文件档案管理。

4 Web2.0时代的个人知识管理

（1）   网摘。

      网摘，英文名Social Book mark，直译是“社会化书签”。它提供的是一种收藏、分类、排序、分享互联网信息资源的方式。使用它存储网址和相关信息列表，使用标签(Tag)对网址进行索引使网址资源有序分类和索引，使网址及相关信息的社会性分享成为可能。网摘有效弥补了传统浏览器收藏夹不易移动的缺陷，可以将个人的收藏夹安置于网络上，随时随地浏览。网摘使得用户间彼此分享收藏信息。这大大减低所有参与用户获取信息的成本，可以使用户更加轻松地得到更多数量、更多角度的信息。

国内外网摘站点及其特点：

Del．icio．us：Del．icio．us是网摘的元老。其最初创建并一直贯彻执行的理念是：通过分享传统浏览器收藏夹书签的形式，将互联网上每天关注相似主题的人关联起来，从而使得分布在大干世界各个角落的这一群人能够充分享用互联网络跨越时空的优势，实现信息共享、思想互联，并能够进一步就某一领域或主题进行深度挖掘，激发创新火化。这一过程是自发的，以兴趣为导向，以自我不断成长为驱动，所以它更有持久的生命力，而不是受外力的推动来维持。

Spurl：Spu r1．net的特点在于书签+资源价值的评判4-自动的分析和呈现。用户把有用的资源作为自己的书签，同时给出等级用户社会性的评判，这些数据会被分析，当用户登陆到spurl．net的时候，用户所感兴趣的来自整个社群过滤的书签资源就自动呈现。

Furl：Furl采用的“topics4．keywords”标识、索引系统。尽管与TAG相似，主题与关键词则更为规范和有序化，因而其分类体系更加科学而有效。

Libra rious：Libra rious是一个在线收藏书籍，DVD，音乐，游戏等的媒体社会化书签，或者可以称之为一个书籍，DVD，音乐，游戏的在线目录。

其他网摘站点：365key、Favorites、PIum、folkd、央库、Fungow、ButterFly等等。目前提供网摘服务的网站很多，而一个优秀的网摘应该具备以下一些特点，“一是使用简单，二是功能实用(速度快，服务稳定等)，三是可扩展性强(如提供API等)。”

（2）个人图书馆：

个人图书馆至少应当具备以下一些功能：个人图书馆是一个供大家在网上保存、管理、发布自己资料的场所，它能够直接保存文章的全文，并给每篇文章都自动配上简明准确的摘要：能够对保存的文章可以进行目录式存储管理，并提供在目录间对文章进行移动、复制的功能，另外还可以对文章进行人工编辑、删除；能够对每篇文章都可以设置阅读权限，对自己的秘密可以设置为“仅自己看”，对大众化的资料可以设置为“公众公开”，对于只想让家人、朋友看的资料可以设置为“好友公开”。同时，个人图书馆还可以订阅、搜索、收藏、下载、评论、推荐他人的资源。

（3）个人门户(个人信息门户)

通过个人门户，用户自己可以成为互联网的入口和中心可以将信息分享，用户可以优化对信息获取，信息的传输，信息的处理，信息的应用；通过个人门户，用户可以进行学习和创新；用户可以将个人门户作为自己在互联网上的身份代表。

一个完整的个人门户，目前来看起码应当具备以下功能模块：

网摘+文章收藏：通过这种集成的方式形成真正的知识库，不断集成个人知识，并形成有序的系统；BLOG：展示个人知识和观点，与他人进行互动：RSS：不断更新网络信息，实时获取信息资源：网络存储：集成图片存储(FIickr)、文件存储、音乐存储等多媒体内容的网络存储；电子邮件：在线阅读、发送个人所有电子邮箱的电子邮件；IM：即时通讯即时交流：搜索：集成搜索引擎技术。其他社会性网络服务：如wiki百科等；辅助功能：日历、通讯录、日程提醒等。